Projekti- ja insinööritoimistot

Projekteissa syntyvä tiedon ja dokumentoinninhallinta, tiedon jakaminen, versiointi ja luovutus ovat keskeisiä tekijöitä projektiliiketoiminnassa. Projektiosapuolien täytyy päästä helposti tarvittavaan tietoon käsiksi turvallisesti milloin ja missä vain.

Projektissa syntynyt tieto on arvokasta vain, jos se säilyy hallittuna ja hyödynnettävissä myös projektin valmistumisen jälkeen.

Projekti- ja insinööritoimistot tarvitsevat hallittua projektitietoa

Projektiliiketoiminnassa tieto on yksi tärkeimmistä tuotoksista. Suunnittelu-, dokumentointi- ja projektitiedon on oltava helposti löydettävää, ajantasaista ja turvallisesti kaikkien oikeiden osapuolten käytettävissä.

Samaan aikaan projektien koko kasvaa, eri osapuolten määrä lisääntyy ja dokumentaatiolle asetettavat vaatimukset kiristyvät. Aikataulujen hallinta, muutosten seuranta, resurssien optimointi sekä asiakkaalle luovutettavan tiedon laatu muodostavat keskeisiä menestystekijöitä.

Vitec ALMA on tehnyt yhteistyötä projekti- ja insinööritoimistojen kanssa vuosikymmenten ajan. Ymmärrämme projektitoiminnan erityispiirteet ja tarjoamme työkalut tiedon, dokumentaation ja projektien hallintaan koko elinkaaren ajan.

Hyödyt projekti- ja insinööritoimistoille

ALMA-toiminnanohjausjärjestelmä yhdistää projektien tiedot, dokumentaation, aikataulut, resurssit ja kustannukset yhteen järjestelmään. Projektin aikana syntynyt tieto säilyy hallittuna suunnittelusta toteutukseen, käyttöönottoon ja edelleen käyttö- sekä kunnossapito-organisaatioiden hyödynnettäväksi.

ALMA mahdollistaa:

  • useiden asiakasprojektien hallinnan yhdessä järjestelmässä
  • erilaisten asiakas- ja projektirakenteiden mallintamisen
  • dokumentaation versionhallinnan ja luovutusten hallinnan
  • vakioraporttien ja kaaviopohjien hyödyntämisen suunnittelutyössä
  • projektien aikataulu-, tehtävä- ja resurssiseurannan
  • tehokkaan muutostenhallinnan revisioiden avulla
  • kustannusten ja budjettien seurannan
  • aiempien projektien hyödyntämisen uusissa hankkeissa
  • tiedonsiirron muihin järjestelmiin valmiiden rajapintojen avulla
  • PSK-standardien mukaisten toimintatapojen tukemisen

ALMAn tärkeimmät hyödyt projekti- ja insinööritoimistoille:

  • kaikki projektitieto löytyy yhdestä paikasta
  • dokumentaatio pysyy hallinnassa koko projektin ajan
  • versiohallinta ja dokumenttiluovutukset tehostuvat
  • aikataulujen ja resurssien hallinta helpottuu
  • muutokset ovat hallittuja ja jäljitettäviä
  • projektien kustannusten seuranta paranee
  • käyttöönottovaihe nopeutuu
  • tieto säilyy projektista elinkaaren seuraaviin vaiheisiin
  • aiemmin tehty työ voidaan hyödyntää uusissa projekteissa
  • yhteistyö asiakkaiden, urakoitsijoiden ja suunnittelijoiden välillä helpottuu

Kuinka voimme ratkaista ongelmasi?

Teknisen alan ymmärrys on ALMAn toiminnan ydin.

Ymmärrämme projekti- ja insinööritoimistojen toimintaympäristön, suunnitteluprosessit sekä dokumentaatiolle asetettavat vaatimukset. Tunnemme myös käyttö- ja kunnossapito-organisaatioiden tarpeet, minkä ansiosta projektin aikana syntyvä tieto voidaan hyödyntää tehokkaasti myös projektin valmistumisen jälkeen.

Miten ALMA auttaa projekti- ja insinööritoimistoja?

Tiedon yhtenäistäminen

ProjectALMA auttaa yhdistämään projektin eri osapuolten tiedot yhteen järjestelmään. Se estää tiedon hajaantumista ja varmistaa, että tarvittava tieto on helposti saatavilla.

Prosessien tehostaminen

ProjectALMan avulla voit automatisoida monia manuaalisia tehtäviä ja se parantaa prosessien ja projektin tehokkuutta.

Resurssien hallinta

Projektitoiminnassa resurssit kuten työntekijät, aika ja materiaalit ovat avainasemassa. ProjectALMA auttaa resurssien käytön suunnittelussa, seurannassa ja hallinnassa.

Tiedon analysointi ja raportointi

ProjectALMA kerää yhteen suuren määrän tietoa projektin eri toiminnoista. Analysoimalla tietoa teet parempia päätöksiä ja tunnistat mahdollisia ongelmia projekteissa.

Kokonaisvaltainen näkymä

ProjectALMA tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän projektiin ja liiketoimintaan ja se on erittäin tärkeää isojen projektien hallinnassa ja onnistumisessa.

Projektitoimintaan erityisesti sopivat moduulimme ovat:

ProjectALMA

ProjectALMAn avulla voit automatisoida monia manuaalisia tehtäviä. Projektipankki kerää yhteen suuren määrän tietoa projektin eri toiminnoista – analysoimalla tietoa teet parempia päätöksiä ja tunnistat mahdollisia ongelmia projekteissa.

DocALMA

Dokumentaation tekemiseen voidaan käyttää jo luotuja vakioraportteja sekä kaaviopohjia. Projekteissa on tietoa eri osapuolilta, eri muodossa - Import-toiminnot mahdollistavat tiedonsiirron muista aineistoista sujuvasti tietojärjestelmään. Valmiiden rajapintojen käyttö helpottaa tiedonsiirtoa järjestelmien välillä.

FieldALMA

FieldALMA sopii projekti- ja insinööritoimistoille erityisesti siksi, että sähkö- ja automaatiotiedot muodostavat merkittävän osan teknisestä suunnitteludatasta, ja tietojen muuttuessa yhteen paikkaan heijastuu muutos automaattisesti kaikkialle muualle.

Ota yhteyttä!

Henkilöstöllämme on vahva osaaminen ja pitkä kokemus projektien tiedon- ja dokumentaationhallinnasta ja tarjoammekin asiakkaiden projekteihin datamanager- sekä tiedonhallintapalveluita, joiden avulla projektien kokonaistehokkuutta ja tuottavuutta voidaan parantaa.

Katso yhteystiedot