Tiedon täytyy löytyä silloin, kun sitä tarvitaan
Kannattavan ja kilpailukykyisen liiketoiminnan perustana on luotettava dokumentaatio. DocALMA on teknisen alan ja teollisuuden vaatimuksiin suunniteltu tiedon- ja dokumentaationhallintajärjestelmä, joka auttaa hallitsemaan teknistä tietoa koko omaisuuden elinkaaren ajan.
Tiedonhallinta tarkoittaa yrityksen tapaa kerätä, organisoida, ylläpitää ja hyödyntää tietoa päätöksenteossa sekä toiminnan kehittämisessä. Onnistunut tiedonhallinta edellyttää sekä selkeitä toimintamalleja että nykyaikaista tiedonhallintajärjestelmää.
Teollisuusyrityksen kannattaa välittää tiedon- ja dokumentoinninhallinnasta, sillä tuotanto, laatu, turvallisuus, kunnossapito ja liiketoiminnan jatkuvuus perustuvat käytännössä oikeaan tietoon oikeaan aikaan. Jos dokumentaatio on puutteellista, vanhentunutta tai vaikeasti löydettävää, hidastuvat myös päätöksenteko, kunnossapito, projektit sekä häiriötilanteisiin reagointi.
DocALMA tarjoaa monimutkaisen teknisen tiedon hallintaan yhden keskitetyn järjestelmän. Sen avulla tieto ei jää yksittäisten henkilöiden, verkkolevyjen, sähköpostien tai paperiarkistojen varaan, vaan on aina ajantasaisesti koko organisaation käytettävissä.
Kun tieto löytyy nopeasti ja varmasti, päätöksenteko nopeutuu, virheiden määrä vähenee ja käyttövarmuus paranee. Samalla organisaatio pystyy hallitsemaan dokumentaatiota, muutoksia, kunnossapitoa ja investointiprojekteja tehokkaammin koko omaisuuden elinkaaren ajan.
