Projektinhallinta (ProjectALMA)

Projekti ei pääty käyttöönottoon

Projektien aikana syntyy valtava määrä teknistä tietoa, dokumentaatiota, laitetietoja, kustannustietoja sekä investointiin liittyvää päätöksentekoa. ProjectALMA yhdistää projektinhallinnan, dokumentaation, aikataulut, kustannukset ja teknisen tiedon samaan järjestelmään.

Perinteisesti projektin päättyminen tarkoittaa uuden tiedonsiirtovaiheen alkamista. Dokumentaatio, laitetiedot, varaosatiedot ja huoltosuunnitelmat täytyy siirtää erikseen käyttö- ja kunnossapito-organisaatioille.

ProjectALMAn vahvuus on se, että se muuntautuu joustavasti projektinhallintajärjestelmästä kokonaisvaltaiseksi teknisen alan toiminnanohjausjärjestelmäksi koko elinkaaren ajaksi.

Projektin aikana luodut laitteet, dokumentaatio, varaosat ja huoltosuunnitelmat ovat heti käytettävissä käyttö- ja kunnossapitovaiheessa.

Tunnistatko nämä projektinhallinnan haasteet?

Projektin tieto on hajallaan

Projektin dokumentaatio, aikataulut, kustannukset ja päätökset sijaitsevat usein sähköposteissa, Excel-tiedostoissa, verkkolevyillä ja useiden eri toimijoiden järjestelmissä.

Dokumenttien toimitusten seuranta on manuaalista

Toimittajien dokumentaation aikatauluja ja versioita seurataan usein manuaalisesti, mikä lisää viivästysten ja virheiden riskiä.

Budjetin ja aikataulun seuranta on vaikeaa

Projektin todellinen tilanne ei välttämättä näy reaaliajassa kaikille osapuolille.

Investointien kokonaiskuva puuttuu

Useiden vuosien Capex-investointeja tarkastellaan eri järjestelmistä ilman yhtenäistä näkymää.

Projektin tieto ei siirry kunnossapidolle

Projektin päättyessä joudutaan toteuttamaan erillinen tiedonsiirtoprojekti ennen kuin tietoa voidaan hyödyntää käyttö- ja kunnossapitovaiheessa.

Enemmän kuin projektipankki

Joustavaa projektinhallintaa

ProjectALMA tarjoaa tehokkaat työkalut eri projektiosapuolien tuottaman suunnittelutiedon (esim. päälaitetoimittajat ja insinööritoimistot) tuomiseen järjestelmään. ALMAan ja sen tietokantaan voidaan viedä joustavasti eri osapuolilta, eri muodossa saatavaa tietoa. Huomattavaa on, että tiedot voidaan viedä ja tallentaa ALMAn tietokantaan tietoelementteinä, ei pelkkinä dokumentteina ja metatietoina. Tällöin tieto on hyödynnettävissä kunnossapidossa, raportoinnissa ja omaisuudenhallinnassa koko elinkaaren ajan.

Kun toteutamme projektinhallintajärjestelmän asiakkaillemme, huolehdimme ohjelmistoratkaisun lisäksi myös kokonaisuudesta.

asiakkaan toimintaympäristön, tarpeiden ja haasteiden kartoitus
ratkaisuehdotuksen luominen
järjestelmän käyttöönotto
koulutus
ylläpito
kehitys ja tuki

Projektista osaksi omaisuuden elinkaarta

Monissa investointi-, rakennus- ja teollisuusprojekteissa tieto hajautuu useisiin järjestelmiin, tiedostoihin ja organisaatioihin. ProjectALMA keskittää projektien dokumentaation, suunnittelutiedon, kustannukset, aikataulut ja teknisen tiedon samaan ympäristöön.

Projektin aikana syntyneitä tietoja ei tarvitse siirtää erillisiin järjestelmiin käyttöönoton jälkeen. Projektin aikana luodut laitteet, dokumentaatio, varaosat ja huoltosuunnitelmat ovat heti käytettävissä käyttö- ja kunnossapitovaiheessa.

Kaikki tieto voidaan linkittää loogisesti toisiinsa, jolloin sama tieto löytyy järjestelmästä vain kerran ja on hyödynnettävissä raportoinnissa, kunnossapidossa ja omaisuudenhallinnassa koko elinkaaren ajan.

Asiakirjojen toimitusvalvonta, budjetointi, kustannusseuranta ja Capex-suunnittelu

Projektin onnistuminen edellyttää, että oikeat dokumentit toimitetaan oikeaan aikaan.

ProjectALMA auttaa seuraamaan toimittajien dokumenttien toimituksia, versioita ja hyväksyntöjä. Asiakirjojen toimitusvalvonta vähentää viivästyksiä ja auttaa varmistamaan, että kaikki projektin edellyttämä dokumentaatio on saatavilla projektin eri vaiheissa.

ProjectALMA mahdollistaa projektien budjetoinnin, kustannusseurannan sekä pitkän aikavälin investointien suunnittelun. Kustannuslajit, budjetit ja projektien edistyminen ovat seurattavissa reaaliaikaisesti yhdessä paikassa.

Useiden samanaikaisten investointihankkeiden tarkastelu yhdestä näkymästä helpottaa päätöksentekoa ja auttaa muodostamaan kokonaiskuvan tulevista investointitarpeista.

Yhdistä monilähtöinen data

Monissa investointi-, rakennus- ja teollisuusprojekteissa tieto hajautuu useisiin järjestelmiin, tiedostoihin ja organisaatioihin. ProjectALMA keskittää kaiken projektitiedon samaan paikkaan, jolloin dokumentit, suunnittelutieto, kustannukset, aikataulut ja projektin edistyminen ovat helposti hallittavissa.

ProjectALMAn avulla yrityksesi projektinhallinta voi olla osa laajempaa toiminnanohjausjärjestelmää. ALMA-toiminnanohjausjärjestelmä koostuu erillisistä osioista eli moduuleista, joista voit koostaa juuri yrityksesi käyttöön sopivan kokonaisuuden. ProjectALMA on yksi moduuli tässä kokonaisuudessa. Voit ottaa tarvittaessa moduulit käyttöön myös vaiheittain.

Kaikki ALMAan tallennettu tieto voidaan linkittää toisiinsa loogisesti ja yksi tieto löytyy järjestelmästä yhden kerran. Tietokantaan viedyt tiedot ovat suoraan hyödynnettävissä jatkojalostuksessa ja raportoinnissa. Useasti tiedonsyöttö muihin järjestelmiin voidaan välttää, koska ALMA on integroitavissa myös niihin.

Elinkaarenaikainen tiedonhallinta

Kaikki projektitieto hallitaan esisuunnitteluvaiheesta luovutukseen ja ylläpitoon asti yhdessä järjestelmässä.

Budjetointi ja edistymän seuranta

Kustannuslajit, budjetti ja projektin eteneminen ovat seurattavissa reaaliaikaisesti yhdessä paikassa.

Joustava laajennus

ProjectALMA tukee tiiviisti toiminnanohjausjärjestelmiä ja on helposti laajennettavissa niihin.

Tiedolla tulosta teollisuuden investointiprojekteissa

ProjectALMA projektinhallintaohjelmisto soveltuu hyvin teollisuuden niin sanottuihin Greenfield-projekteihin eli uusien investointiprojektien hallintaan. Tällaisia projekteja ovat esimerkiksi laitosinvestoinnit, voimalaitokset, tuotantolaitokset tai kiinteistöt.

Tyypillisesti projekteissa on esisuunnitteluvaihe, suunnitteluvaihe, rakentamisvaihe ja luovutusvaihe, jonka jälkeen siirrytään laitoksen kunnossapitovaiheeseen. ProjectALMAn vahvuus on se, että se muuntautuu joustavasti projektinhallintajärjestelmästä kokonaisvaltaiseksi teknisen alan toiminnanohjausjärjestelmäksi koko elinkaaren ajaksi.

Jos tieto on hajallaan eikä siirry järjestelmästä toiseen, se aiheuttaa tehottomuutta. ALMA toimii keskitettynä elinkaaren aikaisena tiedonhallinnan järjestelmänä. Kaikki tieto siirtyy projektissa eteenpäin jo esisuunnitteluvaiheesta alkaen.