Prosessiteollisuuden kunnossapito ja investointiprojektit sisältävät vaativia ja turvallisuuden kannalta kriittisiä työvaiheita. Putkistojen avaaminen, säiliöissä työskentely ja muut kunnossapitotyöt voidaan joutua tekemään myös käynnissä olevassa laitoksessa. Tällöin esimerkiksi työlupien, riskiarviointien ja työntekijöiden pätevyyksien hallinnan täytyy toimia luotettavasti.
Vitec ALMAn EhsqALMA on kehitetty turvallisuuden, työsuojelun ja muiden EHSQ-toimintojen hallintaan osana ALMA-järjestelmää.
Turvallisuuteen liittyvien prosessien täytyy olla paitsi sujuvia myös todennettavia. Organisaation on pystyttävä osoittamaan esimerkiksi auditoinneissa, että tarvittavat toimenpiteet on tehty ja turvallisuuteen liittyvät tiedot ovat dokumentoituina.
EhsqALMAn keskeinen ajatus on yhdistää turvallisuuden hallinta samaan järjestelmään kunnossapidon ja projektien kanssa. Laiteomaisuus, siihen kohdistuvat työt, työluvat, riskiarvioinnit, poikkeamat sekä muu työhön ja turvallisuuteen liittyvä tieto muodostavat näin yhtenäisen kokonaisuuden.
Kun turvallisuuteen liittyvä tieto on samassa järjestelmässä muun toiminnan kanssa, tieto voidaan liittää suoraan oikeaan työhön, kohteeseen ja laitteeseen. Työkohteen turvallistamiseen liittyvät tiedot ovat näin eri osapuolten käytettävissä ilman erillisiä järjestelmiä.
Esimerkiksi tehdasalueella työskentelevän henkilön turvallisuusperehdytykset sekä tulityö- ja työturvallisuuskorttien voimassaolot voidaan hallita osana kokonaisuutta. Näin voidaan tarkistaa, kenellä on työtehtävään vaadittavat pätevyydet.
Sama tieto voidaan yhdistää työlupiin ja kunnossapitokohteisiin. Työlupaa käsiteltäessä tarvittavat tiedot liittyvät suoraan työhön ja kohteeseen, jota lupa koskee.
Työlupaprosessi on tärkeä osa turvallista kunnossapitoa. Joissakin töissä voidaan esimerkiksi käsitellä kemikaaleja tai työskennellä olosuhteissa, jotka edellyttävät tiettyjä suojauksia, pätevyyksiä tai työmenetelmiä.
Ennen työn aloittamista täytyy pystyä varmistamaan, että kohde on turvallistettu, työntekijällä on tarvittavat suojaimet ja tehtävän edellyttämät pätevyydet ovat kunnossa.
Kun työluvat ja kunnossapitotyöt hallitaan samassa järjestelmässä, turvallisuuteen liittyvä tieto kulkee osana varsinaista työprosessia. Näin turvallisuuden hallinta ei jää erilliseksi vaiheeksi muun toiminnan rinnalle.
Ennakoivan ja korjaavan kunnossapidon tavoitteena on pitää tuotantolaitteisto toimintakykyisenä. Prosessiteollisuudessa turvallisuus liittyy tähän olennaisesti.
Esimerkiksi kemianteollisuudessa työympäristöön voi liittyä vaarallisia kemikaaleja, palavien aineiden käsittelyä ja räjähdysvaarallisia olosuhteita. Turvallisuudesta huolehtiminen tukee siksi samalla tuotantovarmuutta ja toiminnan jatkuvuutta.
Erityisen tärkeää turvallisuustiedon hallinta on investointiprojekteissa ja seisokeissa, joissa tehdasalueella työskentelee oman henkilöstön lisäksi alihankkijoita. He eivät välttämättä tunne työympäristöä ja sen riskejä yhtä hyvin kuin laitoksen oma henkilöstö.
EhsqALMAn pätevyyksien hallinnan ja tehtäville määriteltyjen työmenetelmien avulla turvallisuuteen liittyvä tieto voidaan tuoda osaksi myös alihankkijoiden työskentelyä.
EhsqALMAn vahvuus on turvallisuustiedon yhdistäminen muuhun tekniseen tietoon ja päivittäiseen toimintaan. Työluvat, riskiarvioinnit, pätevyydet ja poikkeamat eivät ole irrallisia tietoja, vaan ne voidaan yhdistää kunnossapitotöihin, projekteihin ja laiteomaisuuteen.
Näin turvallisuuteen liittyvä tieto kulkee mukana siellä, missä työtä suunnitellaan ja tehdään. Samalla toiminnasta jää dokumentoitu ja todennettava tieto myöhempää seurantaa ja auditointeja varten.
