EhsqALMA® – turvallisuuden, ympäristön ja laadun hallinta

Turvallisuuden täytyy olla osa päivittäistä toimintaa.

EhsqALMA yhdistää turvallisuus-, ympäristö-, työhyvinvointi- ja laatutoiminnan yrityksen kunnossapitoon, projekteihin ja omaisuudenhallintaan. Turvallisuushavainnot, poikkeamat, työluvat, riskiarvioinnit, pätevyydet ja korjaavat toimenpiteet hallitaan samassa järjestelmässä muun operatiivisen toiminnan kanssa.

EHSQ osana kunnossapitoa ja omaisuudenhallintaa

Turvallisuus- ja laatutoiminta eivät ole irrallisia prosesseja. Poikkeama voi liittyä laitteeseen, vaarallinen työ kunnossapitokohteeseen ja korjaava toimenpide investointiprojektiin. Jos näitä tietoja hallitaan eri järjestelmissä, tapahtumaketjun seuraaminen vaikeutuu ja vastuut voivat jäädä epäselviksi.

EhsqALMA yhdistää EHSQ-tapahtumat laitoksen tekniseen kokonaisuuteen. Järjestelmässä voidaan muodostaa yhteyksiä teknisten kohteiden, tapahtumien, henkilöiden, alihankkijoiden, työlupien ja kunnossapitotöiden välille. Näin turvallisuuden kehittäminen perustuu samaan ajantasaiseen tietoon kuin laitoksen käyttö, kunnossapito ja projektitoiminta.

Tunnistatko nämä EHSQ-toiminnan haasteet?

Havainnot ja poikkeamat ovat hajallaan

Turvallisuus-, ympäristö- ja laatupoikkeamia käsitellään sähköposteissa, lomakkeilla tai eri järjestelmissä. Kokonaiskuvaa tapahtumista ja niiden käsittelystä on vaikea muodostaa.

Työlupaprosessi on hidas

Paperiset työluvat, erilliset hyväksynnät ja hajallaan oleva pätevyystieto hidastavat työn aloittamista ja vaikeuttavat lupaprosessin jäljitettävyyttä.

Korjaavat toimenpiteet jäävät seurannan ulkopuolelle

Poikkeama kirjataan, mutta juurisyyn selvittäminen, toimenpiteiden vastuutus ja toteutuksen seuranta eivät muodosta yhtenäistä prosessia.

Samat vaaratilanteet toistuvat

Jos tapahtumien todellisia juurisyitä ei tutkita järjestelmällisesti, toiminta voi keskittyä oireiden korjaamiseen pysyvien parannusten sijasta.

Alihankkijoiden pätevyydet eivät ole hallinnassa

Työnjohdolla ei ole aina ajantasaista tietoa siitä, kenellä on työn edellyttämät pätevyydet, perehdytykset ja luvat.

Auditointeihin valmistautuminen on työlästä

Tapahtumat, hyväksynnät, riskiarvioinnit ja toimenpiteet täytyy kerätä useista lähteistä ennen tarkastusta tai auditointia.

Integroitu turvallisuus- ja laatutoiminta

ehsqALMAn avulla yrityksesi tiedon- ja dokumentinhallinta voi olla osa laajempaa toiminnanohjausjärjestelmää. ALMA-toiminnanohjausjärjestelmä koostuu erillisistä osioista eli moduuleista, joista voit koostaa juuri yrityksesi käyttöön sopivan kokonaisuuden. ehsqALMA on yksi moduuli tässä kokonaisuudessa. Voit ottaa tarvittaessa moduulit käyttöön myös vaiheittain.

EHSQ on lyhenne sanoista environment, health, safety ja quality. Sillä tarkoitetaan ympäristö-, työhyvinvointi-, turvallisuus- ja laatutoiminnan hallinnointi- ja kehitystyötä yrityksissä. ehsqALMA kytkee turvallisuus- ja laatutoiminnan saumattomasti koko yrityksesi toiminnanohjausjärjestelmään.

ALMA skaalautuu myös yrityksesi koon tarpeen mukaan ja se on mahdollista integroida muihin henkilötietoja käsitteleviin hr-järjestelmiin, kunhan tietyt toisissa järjestelmissä käsiteltävät luottamukselliset henkilötiedot rajataan pois. 

Miksi EhsqALMA sopii tekniikan alalle?

ALMA toiminnanohjausjärjestelmän avulla voimme esittää laitoksesi toiminnan laitehierarkiaa laajemmasta näkökulmasta. 
 
ALMAssa voit tarkastella laitostasi kiinteistöjen, koneiden ja laitteiden, prosessien tai automaatioiden näkökulmasta. EhsqALMA moduulin avulla voit lisätä järjestelmään myös esimerkiksi henkilöstöresurssit, alihankkijat ja työluvat. ALMAssa näiden teknisten osioiden, tapahtumien ja henkilöiden välille voi muodostaa rajattomasti riippuvuuksia ja tietoja voi käsitellä rajattomasti eri osioiden yli. 
 
Tämä tekee ALMAsta ainutlaatuisen järjestelmän markkinoilla. ALMA toiminnanohjausjärjestelmän ja sen EhsqALMA moduulin avulla yhdistät yrityksen kunnossapidon, omaisuudenhallinnan ja EHSQ:n yhdeksi saumattomaksi järjestelmäksi. 

Havainto ei saa jäädä pelkäksi ilmoitukseksi

Turvallisuus-, ympäristö- tai laatupoikkeaman kirjaaminen on vasta käsittelyprosessin ensimmäinen vaihe. Jotta vastaava tapahtuma ei toistuisi, on tärkeää tunnistaa poikkeaman taustalla olevat juurisyyt ja viedä tarvittavat toimenpiteet loppuun asti.

EhsqALMA tukee juurisyyanalyysiä eli RCA-prosessia (Root Cause Analysis). Juurisyyanalyysin avulla tapahtumaa voidaan tarkastella järjestelmällisesti ja selvittää, mitkä tekniset, toiminnalliset tai organisatoriset tekijät vaikuttivat sen syntymiseen.

Tunnistetut juurisyyt voidaan yhdistää korjaaviin ja ehkäiseviin CAPA-toimenpiteisiin (Corrective and Preventive Actions). Toimenpiteet voidaan vastuuttaa, aikatauluttaa ja liittää alkuperäiseen poikkeamaan, laitteeseen, työkohteeseen, kunnossapitotehtävään tai projektiin.

Näin koko käsittelyketju säilyy hallittuna ja jäljitettävänä:

  • havainto tai poikkeama
  • tapahtuman tutkinta
  • juurisyyn tunnistaminen
  • korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet
  • vastuut ja aikataulut
  • toimenpiteiden toteutumisen seuranta

Kun poikkeamat käsitellään yhtenäisen prosessin kautta, organisaatio pystyy oppimaan tapahtumista, ehkäisemään samankaltaisten tilanteiden toistumista ja kehittämään turvallisuutta, laatua sekä toimintavarmuutta pitkäjänteisesti.

Poikkeamien ilmoituskanava

EhsqALMA tarjoaa ilmoituskanavan laatu-, turvallisuus- ja ympäristöpoikkeamille – myös anonyymisti.

Työlupien ja pätevyyksien hallinta

Työluvat sekä alihankkijoihin ja henkilöihin sidotut pätevyydet hallitaan keskitetysti yhdessä järjestelmässä.

Riskiarvioinnit ennen toimenpiteitä

Pikariskiarviot ja pienriskiarviot voidaan tehdä suoraan ennen toimenpiteitä – myös mobiilisti kentällä.

Ota yhteyttä!

Jos haluat tutustua tarkemmin ALMA®-toiminnanohjausjärjestelmään ja laatu- ja turvallisuustoiminnan hallintaan ehsqALMAn avulla, kysy lisää asiantuntijoiltamme.

Katso yhteystiedot