Vitec ALMAn tuotekehitysjohtaja Toni Penttilä ymmärtää, miksi prosessiteollisuudessa EHSQ-toiminnan painopiste on turvallisuudessa ja työsuojelussa. Penttilä työskenteli turvallisuus- ja työsuojelutehtävissä kemian prosessiteollisuudessa ennen kuin siirtyi järjestelmätoimittaja Vitec ALMAn palvelukseen.
– Teollisuuden kunnossapito ja investointiprojektit sisältävät paljon vaarallisia työvaiheita, kuten putkistojen avaamista ja säiliöiden tutkimista, usein jopa käynnissä olevassa laitoksessa. Pelkästään työlupaprosessien hallinnointi on todella työllistävä kokonaisuus, Penttilä kertoo.
Vitec ALMA on kehittänyt ehsqALMA-moduulin vastaamaan asiakkaidensa kasvaviin lakisääteisiin turvallisuus- ja työsuojeluvaatimuksiin.
– Vaatimukset kiristyvät ja viranomaisvalvonta lisääntyy, joten turvallisuuden ja työsuojelun prosessien täytyy olla sekä sujuvia että todennettavia. Asiakkaidemme täytyy pystyä osoittamaan auditoinneissa, että toimet on tehty vaatimusten mukaisesti. Luontevin ratkaisu on hoitaa EHSQ-tapahtumien hallinnointi kunnossapitojärjestelmässä, koska juuri kunnossapitohenkilöstö tekee vaativimmat työt ja usein myös toteuttaa turvallisuutta parantavat toimet, Penttilä perustelee.
ehsqALMA on ALMA-järjestelmän moduuli, joka kytkee turvallisuuden ja työsuojelun suoraan kunnossapitoon ja projekteihin. Se yhdistää laiteomaisuuden, siihen kohdistuvat työt, työluvat, riskiarvioinnit, poikkeamat ja niihin liittyvän tiedon yhteen järjestelmään.
Suurin hyöty on juuri yhden järjestelmän malli.
– Ei ole erillistä työlupajärjestelmää, kunnossapitojärjestelmää, projektienhallintajärjestelmää tai omaisuudenhallintajärjestelmää, vaan kaikki pyörii samassa järjestelmässä, jolloin työkohteen turvallistaminen on kaikille osapuolille täydellisen läpinäkyvää.
Parhaimmillaan hyödyt näkyvät käytännössä jo tehtaan portilta lähtien.
– Kun henkilö tulee tehdasalueelle, hän suorittaa alueturvainfon. Tulityö- ja työturvallisuuskorttien voimassaolot on kirjattu järjestelmään. Näemme, kenellä on vaaditut pätevyydet ja oikeus työskennellä alueella. Kun prosessihenkilöstö täyttää työlupaa, heidän saatavillaan on reaaliaikainen tieto luvallisesta henkilöstä ja avoimesta kunnossapitokohteesta, johon lupa on kohdistettu.
Ennakoiva ja korjaava kunnossapito tähtää siihen, että tehtaan laitteisto pysyy toimintakykyisenä.
– Asiakkaillemme tärkeintä on, että tuotanto pyörii ja toiminta on turvallista. Kemianteollisuudessa voi olla kyse myös vaarallisista kemikaaleista, ristireaktioista, palavista aineista ja jopa räjähdysvaarasta. Turvallisuushäiriöt aiheuttavat moninaisia ongelmia. Siksi moitteeton toiminta on välttämätöntä turvallisuuden ja sitä kautta tuotantovarmuuden kannalta, Penttilä sanoo.
Työlupien käsittely yhdessä järjestelmässä parantaa myös kunnossapidon tehokkuutta. Penttilä valaisee asiaa konkreettisella esimerkillä.
– Joissakin kunnossapitotöissä käsitellään esimerkiksi kemikaaleja, jotka edellyttävät tiettyjä suojauksia. Työluvan voi myöntää vasta, kun kohde on turvallistettu, työntekijällä on oikeanlaiset suojaimet ja hänellä on tehtävään vaadittavat pätevyydet. Perinteisesti työlupaprosessin hallinnointi on aikaa vievää, kuormittaa prosessihenkilöstöä ja voi pahimmillaan aiheuttaa kunnossapitotöiden viivästymistä.
Tuotannon aikana työt hoitaa yleensä oma väki, mutta investointiprojekteissa ja seisokeissa mukaan tulee alihankkijoita.
– Koska he eivät välttämättä tunne ympäristöä tai sen riskejä, ehsqALMAn pätevyyksien hallinta ja tehtäville määritellyt työmenetelmät varmistavat, että myös alihankkijat toimivat kohteessa turvallisesti, Penttilä sanoo.