Kiinteistöt, laitteet, järjestelmät, prosessit ja niihin liittyvä tieto muodostavat teollisen tuotannon monimutkaisen kokonaisuuden. Teollisuuslaitoksen toimintavarmuus vaatii tämän kokonaisuuden huolellista hallintaa. Yksi oleellinen osa palapeliä on teollisuusomaisuuden laadukas dokumentointi, jonka avulla teollisuusyritys voi merkittävästi selkeyttää laitoksensa elinkaaren hallintaa.
– Teollisuuden omaisuutta on hyvin vaikea hallita manuaalisesti, koska laitteita ja niihin liittyvää tietoa on yksinkertaisesti niin paljon. Arkiset käytännön ongelmat muuttuvat nopeasti kuormittaviksi tekijöiksi ilman digitaalisen järjestelmän tarjoamaa tukea, Vitec ALMAn tuotekehityspäällikkö Jukka Häkkilä sanoo.
Häkkilällä on 40 vuoden työkokemus kemianteollisuudesta, jossa hän vastasi muun muassa automaatio- ja sähkökunnossapidon sekä tuotannon tietojärjestelmähankkeista.
Nyt tuotekehityspäällikkönä toimiessaan Häkkilän työnkuvaan sisältyy muun muassa DocALMAn uusien ominaisuuksien kehittäminen ja tuoteharmonisointi. DocALMA on ALMA-järjestelmään kuuluva teollisuuden tiedon ja dokumenttien hallinnan moduuli.
Viime vuosina ALMAn tuotekehityksessä on keskitytty siihen, että teollisuusyritys voi koostaa kaiken teknisen tiedon samaan järjestelmään ja muodostaa siten hallitun digitaalisen kokonaiskuvan yrityksen omaisuudesta.
– Se tarkoittaa kaikkea omaisuutta, mitä asiakkaan liiketoimintaan ylipäätään liittyy. Ja vieläpä niin, että kaikki järjestelmät ja laitteet ovat käyttäjän helposti tunnistettavissa. Kiinteistöjen ja laitteiden lisäksi tähän sisältyvät esimerkiksi automaatiojärjestelmät, paloilmoitusjärjestelmät, kulunvalvontajärjestelmät, kameravalvontajärjestelmät ja niihin liittyvät palvelimet ja verkot, Häkkilä luettelee.
DocALMA on tarkoitettu omaisuuden kuvaamisessa syntyvien tiedostojen ja dokumenttien hallintaan, mutta tuotekehityksen myötä sen käyttömahdollisuudet ovat parantuneet entisestään.
– Olemme keskittyneet loogisten rakenteiden harmonisointiin, joka tarkoittaa sitä että yhtenäistämme tavan, jolla tuotantolaitteiden hierarkiat ja hallinta kuvataan järjestelmään. Esimerkiksi laitteiden tuotekortit, niihin liittyvät käyttöohjeet, huolto-ohjeet, asennusohjeet ja laitteiden varaosat ja siten koko elinkaaren hallinta on yhtenäistetty. Pohjana käytetään teollisuuden käytössä vakiintuneita standardeja.
Harmonisoitujen ratkaisujen ansiosta yksi laite on järjestelmässä yhdessä paikassa ja siksi aina yhdellä samalla tavalla kuvattu. Tiedot pysyvät yhdenmukaisina kaikissa kohteissa ja esimerkiksi tarvittavat varaosat linkittyvät automaattisesti laitteeseen ilman manuaalista työtä.
– Aiemmin, jos sama varaosa oli käytössä vaikka 50 laitteessa ja siihen tuli muutos, piti päivitys tehdä 50 kertaa erikseen. Nyt riittää, että muutos tehdään yhteen paikkaan ja se näkyy heti kaikissa kohteissa. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä merkittävästi, Häkkilä valaisee.
Häkkilä avaa harmonisoitujen ratkaisujen hyötyjä laitoksen elinkaaren hallinnassa käytännöllisen esimerkin avulla.
– Jos teollisuusyritys rakentaa uutta laitosta, DocALMAssa voi esimerkiksi ensin luoda vaatimusmäärittelyt suunnittelulle, sitten luoda laitteiston ja dokumentoida laitteiden käyttö- ja huolto-ohjeet suoraan järjestelmään jo rakennusvaiheessa. Kokonaisuus ja laitteiston hierarkiat rakentuvat yhdellä kertaa. Dokumentit ovat välittömästi käytettävissä siinä vaiheessa, kun laitos otetaan käyttöön ja alkaa ylläpito ja huolto.
Kaikki tieto on tuotekorteilla tallessa laitoksen koko elinkaaren ajan. Ja omistajan, ei suunnittelutoimiston hallussa.
Vaikka DocALMA rakentuu vahvasti omaisuuden rakenteelliseen hallintaan, sen toinen keskeinen tehtävä on huolehtia dokumenttien helposta löydettävyydestä ja käytettävyydestä arjessa.
– Dokumenttien hallinta ja erityisesti niiden löydettävyys ovat meille edelleen tärkeä kehityskohde. Hyvä dokumentinhallinta tarkoittaa sitä, että tieto ei ole hajallaan kovalevyillä tai ihmisten omissa kansioissa, vaan se on järjestelmällisesti luokiteltu ja linkitetty omaisuuteen, Häkkilä kertoo.
DocALMA hyödyntää avainsanoja ja metadataa alan standardien mukaisesti, mutta teknisen tiedon hallinnassa pelkkä luokittelu ei riitä. DocALMAn olennainen vahvuus on se, että jokainen dokumentti liittyy suoraan omaisuuteen ja sen rakenteeseen.
– Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun käyttäjä katsoo dokumenttia, hän näkee heti, mihin laitteeseen, järjestelmään tai prosessiin se kuuluu. Se tieto on paljon arvokkaampi kuin pelkkä tiedoston nimi tai avainsana. Tämä konteksti tekee tiedosta aidosti käyttökelpoista ja vähentää turhaa etsimistä, Häkkilä selventää.
Dokumentinhallinnan käyttäjäystävällisyyden parantaminen on Vitec ALMAlla tärkeää jatkossakin ja teknologinen kehitys laajentaa keinovalikoimaa.
– Totta kai me mietimme ratkaisuja siihen, miten hyödyntää tekoälyä jatkossa. Dokumenttien etsiminen on tekoälylle helpompaa kuin ihmiselle, koska tekoäly kykenee käsittelemään suuria datamassoja ja tekemään tietokannasta hakuja laajemmalla näkemyksellä.
– Toinen kiinnostava kehityskohde on ALMAn integroiminen 3D-malleihin. Tulevaisuudessa huoltohenkilöstö näkee laitteet, tiedot ja ohjeet suoraan laitoksen digitaalisessa mallissa, mikä nopeuttaa työtä ja parantaa turvallisuutta merkittävästi, Häkkilä visioi.